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4006-900-901

AI辦公革命:讓AI成為你的24小時效率搭檔(DeepSeek版)

參加對象:管理層、執行層、支持崗、創意崗、轉型者
課程費用:電話咨詢
授課天數:1~3天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      當全球500強企業借助DeepSeek大模型3分鐘生成競品報告時,你的團隊還在熬夜整理Excel;當對手公司通過DeepSeek聯網搜索10秒抓取行業最新動態時,你的決策仍依賴滯后數據;當競爭對手用AI工具一鍵生成專業級PPT提案時,你仍在熬夜調整排版格式——這不是科幻場景,而是2025年職場殘酷現實。生成式AI正以每月迭代的速度顛覆辦公邏輯:

      數據戰爭:運營崗通過DeepSeek數據清洗+可視化功能,3分鐘輸出經營洞見;

      文檔革命:行政人員用AI長文本解析秒讀百頁合同,自動生成風險摘要;

      創意突圍:設計崗借力即夢AI圖生視頻,1小時完成品牌宣傳片粗剪;

      決策升級:管理層調用DeepSeek行業報告框架生成,快速鎖定市場藍海。

      這場革命不僅關乎工具升級,更是一場職場生存權的爭奪。掌握「人機協作」的職場人,正在用自然語言指揮AI完成80%基礎工作(會議紀要生成、合同跨語言翻譯、數據清洗),將創造力聚焦于戰略決策與商業洞察;而停留在手工時代的從業者,正面臨效率鴻溝下的淘汰危機。

      本課程直擊最前沿實戰,深度解鎖DeepSeek文檔閱讀與生成、數據分析與圖表制作、文生圖文生視頻、WPSAI智能PPT等20項核心技能,帶你跨越從「知道AI」到「用AI創造十倍價值」的關鍵鴻溝,讓AI成為你的“24小時效率搭檔”。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 效率倍增:學習和應用先進的AI工具和技術,掌握自動化處理日常文檔、數據分析及會議安排的能力,提升工作效率,達到減少至少50%的重復性工作時間;

2. 技能升維:零代碼掌握文檔/圖表/數據/圖/視頻等20+技能,提升跨領域綜合應用能力;

3. 決策突圍:使用AI技術實時監控市場趨勢、競爭對手動態,并自動生成詳細的競品分析報告,掌握快速準確獲取行業情報的方法,提升商業洞察力和決策速度;

4. 思維進化:掌握如何使用自然語言指令高效完成復雜任務(例如數據分析),提升智能化工作流程的設計與實施能力;

5. 安全合規:通過掌握AI潛在技術、理解倫理等問題,掌握評估和應對相關風險的策略,提升安全意識和合規操作水平。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:AI辦公入門——認識你未來的搭檔

導入:“來自東方的神秘力量”重挫美股

一、DeepSeek與生成式AI

1. DeepSeek引發國內大模型生態巨震

2. 對崗位價值重新定義,機遇與挑戰并存

3. 人工智能發展史:從判別式AI到生成式AI

4. 生成模型VS推理模型

1)生成模型:全能助手,能手會道(GPT-4o、DeepSeek-V3等)

2)推理模型:解題專家,專治燒腦(DeepSeek-R1、OpenAI o1等)

5. 面對AI未來:保持冷靜、心懷好奇

二、AI工具鏈全景圖

1. 2025最全大模型全景圖

——從文本、到多模態、到行業

2. 辦公實用類AI工具

1)DeepSeek:深度推理、精準復刻、學術優化

2)騰訊元寶:生態整合、多模態解析、效率工具

3)Kimi:長文本處理、高效整理、智能搜索

4)秘塔AI:網頁生成、知識圖譜、垂直搜索

5)即夢:視頻創作、數字人生成、低門檻設計

6)網易天音:AI作曲、風格多樣、版權自由

三、AI的核心知識

1. 生成式AI工作原理

2. 大模型的“燃料”與“容器”

——DeepSeek訓練數據量和數據存儲量

3. 數據集與提示詞

4. DeepSeek工具的應用基礎

1)從哪個平臺接入使用

2)“深度思考”要不要?

3)生成模型vs推理模型

4)“聯網搜索”的適用場景和不適用場景

5. 提示詞:AI的智能導航儀

理論模型:提示詞編寫CLEAR法則

1)Control(控制范圍)

2)Lead(引導邏輯)

3)Explain(解釋需求)

4)Adjust(調整細節)

5)Result(鎖定目標)

 

第二講:高頻場景實戰——AI+文檔應用實戰

一、文檔應用場景和分類

1. 閱讀理解

2. 調查研究報告

3. 成果匯報

4. 商業文案創作

二、幫你讀文檔(高效聰慧、靈活可靠)

1. 幫你閱讀文檔,給出總結提煉

2. 閱讀理解文檔,解答你的問詢

1)按你的需求精準回答

2)直接給你結論

3. 基于文檔內容,幫你二次創作

1)寫學習心得

2)學習洞見做決策

——Markdown輸出格式的應用

3)生成匯報PPT大綱

實操演練:以《2022中國民營企業數字化轉型調研報告》、《畇智咨詢-數字化轉型(DX)的實踐方法》、《民營企業數字化轉型典型案例集-全國工商聯》為素材,輸入不同提示詞的結果以及優化對比。

三、幫你做調研(有理有據、信息全面)

1. AI+調研分析的四個應用場景

1)就某類專業知識向你科普講解

2)搜索最新行業資訊分析總結

3)針對某項信息展開深度調研分析

4)分析對比數據提供決策建議

2. 圍繞“方法框架+數據事實”開展調研

方法:麥肯錫MECE原理

案例分析:寧波案例、廣州案例

實操演練:建設方案提案

四、幫你寫匯報(結構清晰、重點突出)

1. 匯報材料提示詞建議

1)陳述情況(E):如下文字文本是什么、這些附件是什么、發生了什么事情

2)輸入數據(C):以若干附件和文字為范圍,嚴格控制超綱

3)提出目的(R):寫一份周邊/月報/會議紀要

4)列明要求(A):按照什么格式、包含什么內容、簡潔還是豐富

2. AI+匯報的兩個應用場景

1)編寫周期性匯報材料

實操演練:基于每周的瑣碎文字記錄提煉簡短周報

實操演練:基于周報匯總形成月報

2)應對各種場景生成會議紀要

實操演練:基于多人的會議流水賬,和會議紀要模板,形成會議紀要

五、幫你通商務(文案高手,創作達人)

案例對比:開放性營銷推廣文案VS約束性營銷推廣文案

1. 商務文案提示詞建議

1)帶入情境(E):你是**專家、我是**博主

2)提出任務(C):寫一段**營銷廣告文案、寫一個**廣告標題

3)表達期望(A):爆款、有效、**風格、

4)指出目標(R):吸引關注、促進傳播、提升營銷效果、激發購買欲

2. AI+商務文案的三個場景

1)營銷推廣文案創作

案例演練:健身房運營文案

2)項目合作商務提案編寫

案例演練:商務經理的商務合作提案

3)活動策劃文案創作

案例演練:公司HR的校園招聘策劃方案

 

第三講:高頻場景實戰——AI+圖表應用實戰

一、三類圖表編程語言

——Mermaid、Markdown、html

二、生成圖表的工具

——印象筆記、drawio、mermaid、Xmind

二、生成圖表的流程

——DeepSeek提示詞編寫、AI自動編程、解析工具呈現

案例演練:應屆大學生畢業后從簽約到入職一家企業的流程,以MERMAID格式輸出生成一份流程圖

二、八種常用圖表的生成

1. 流程圖

2. 餅圖

3. 序列圖

4. 甘特圖

5. 狀態圖

6. 旅程圖

7. 類圖

8. ER圖

案例演練:用MERMAID格式生成以上8種圖表示例

三、高級圖表制作

1. 高頻圖表卡片制作

1)DeepSeek內容創造

2)DeepSeek生成SVG代碼

3)轉PNG、JPG

2. 高頻腦圖制作

案例演練:DeepSeek+Xmind

1)DeepSeek生成Markdown格式

2)導入Xmind

3. 圖表進階-ECharts圖表制作:DeepSeek+Html

1)分析數據

2)選擇圖表

2)DeepSeek生成Html

案例演練:玫瑰圖實踐

 

第四講:高頻場景實戰——AI+PPT應用實戰

一、AI生成PPT的流程

1. DeepSeek生成大綱和內容

案例對比:生成的PPT大綱

2. AI PPT工具一鍵生成PPT

工具:DeepSeek、Kimi、WPS AI靈犀

二、DeepSeek+Kimi,從大綱一鍵生成PPT

1. DeepSeek生成大綱

2. 復制生成的大綱文本

3. 使用Kimi PPT助手生成PPT

案例演練:《民營企業數字化轉型最佳實踐方案》PPT

三、WPS AI靈犀,從文檔生成PPT

1. 開放式創作PPT

2. 按文檔生成PPT

案例演示:《2024中國消費趨勢解析》PPT

四、寫好PPT的三個重要能力

1. 故事線的設計

2. 核心觀點和支撐內容的拆解

3. 效果的呈現

 

第五講:高頻場景實戰——AI+繪畫/海報、視頻制作實戰

一、AI+繪畫/視頻制作基本知識

1. AI生圖、AI生成視頻流程

1)DeepSeek生成描述完備的符合作圖軟件要求和格式的文案

2)將文案輸入給專業AI作圖、視頻工具實現效果

3)后期加工處理

2. 繪畫提示詞技巧

1)使用場景:用在什么地方,實現什么目的,觀眾人群是哪些,有什么禁忌

2)畫面環境:季節、天氣、景致、氛圍、物件、焦點

3)藝術風格:古典、現代、參照某個作品/藝術家、漫畫、寫實

4)媒介材料:優化、攝影、素描、陶瓷、雕塑

5)構圖視角:特寫、廣角、正視圖、俯瞰

3. 常用AI繪畫/視頻制作工具——即夢AI

二、AI+繪圖與視頻制作的案例演練

1. 開放式作畫

2. 圖文海報

3. 辦公實景

4. 圖生圖廣告營銷

5. 延圖

6. 圖生視頻

7. 圖像修復、摳圖

8. 數字人

實操演練:請大家挑一張自己的照片,換一個酷酷的發型,然后為自己生成一個數字人分身。

 

第六講:高頻場景實戰——AI+數據分析及圖表應用實戰

一、AI+數據分析初探

1. AI+Excel處理

1)公式:對工作表的值進行計算

AI+公式實操演練:各種場景下AI生成公式,場景包括精準需求、模糊需求、異常處理、跨表關聯、自然語言轉公式、逆向解析公式、函數組合等。演練解決一個實際問題:“Excel公式實現多條件成本分攤”。

2)宏:一組VB指令執行重復任務

AI+宏實操演練:各種場景下AI生成宏,場景包括數據自動化處理、報表自動生成、交互式工具、系統集成、錯誤處理與日志、性能優化、定時任務、擴展工作表函數等。高頻場景演練:批量清洗/轉換數據、圖表生成。

2. 數據分析的整體流程

1)工具選擇

2)數據治理與建模

3)分析及可視化

4)產生洞見、指導決策

3. AI+數據分析的兩大場景

1)DeepSeek+數據文件分析

2)WPS AI處理Excel

二、WPS AI數據分析

案例演練:以某公司部門員工打開數據為例,使用WPS打開待處理表格,使用WPS AI數據分析能力快速解讀表格內容。針對解讀的表格內容情況,決策下一步分析策略。

1. 快速解讀表格內容

2. 遞進分析表格數據

3. 自動生成公式

三、另一個工具:OfficeAI插件

工具:office ai助手

 

第七講:落地指南——即刻起航

一、AI+未來

1. AI在場景和企業縱深兩維應用空間

1)場景:娛樂與媒體、教育與培訓、醫療健康、智能制造、金融科技

2)企業縱深:前端(服務)、管理端、運營端

2. 成功標桿案例

1)華建:AI+數據加持建筑設計領域升級進化

2)中移動:智能賦能電信運營“服務至上”

3)長虹"AI+"全生態戰略賦能產業升級

二、大模型使用過程中要注意的問題

1. 數據集質量問題

1)數據源

2)語料污染

3)私有知識

4)數據偏見

2. 技術問題

1)幻想

2)理解力

3)可控性

4)還原/仿真

3. 安全合規問題

1)個人隱私

2)商業機密

3)知識產權

4)虛假信息

三、DeepSeek本地化部署配置要求

1. 個人測試——7B,普通PC可部署

2. 企業級應用——70B+

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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