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4006-900-901

EXCEL高效數據處理之道

參加對象:希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英;希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”; 希望一鍵生成報表的業務主管;希望得到領導賞識,同事認可的報表制作者
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數據需要處理時,你是否感覺很累、很煩?

其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數據的效率?如果讓辦公室白領去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  1. 注重點面結合,實踐和理論的結合,在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則;
  2. 統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次;
  3. 舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題,同時精美的內部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
課程大綱  COURSE OUTLINE

一、高效的報表是如何設計出來的?

模塊目標:理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變

模塊內容:

1. 領導希望看到的報表是怎么樣的?

2. 每天數據都在變化,報表該如何跟著變?

3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做?

4. 高效報表的三層結構:數據層、邏輯層、展示層

5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數據分析提供便利


二、讓數據收集更輕松

模塊目標:讓別人填寫數據時按你定的規范來,確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

模塊內容:

1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”

2. 確保基礎數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作

3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據的顯示形式

4. 建立自動表單轉換為清單的表格


三、讓數據整理更快速

模塊目標:在海量數據中快速清洗不“規范“的數據,以便為后續分析數據提供規范數據源。

模塊內容:

1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”

2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型數據的快速判斷及清理方法

4. 文本型數據的快速判斷及清理方法

5. 數值型數據的快速判斷及清理方法

6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法


四、讓數據計算更準確

模塊目標:掌握函數計算規律,舉一反三,快速學習一百多個函數用法

模塊內容:

1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸

2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數

3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍


五、讓數據分析更精準

模塊目標:洞察業務數據背后的玄機,輔助決策,EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。

模塊內容:

1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)

2. 數據透視表的美化

3. 通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表

4. 通過組合字段,建立多層統計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結構分布;銷售數據分析)


六、讓數據呈現更直觀

模塊目標:通過可視化報表的呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信息

模塊內容:

1. 圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據

2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等

3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態交互圖表案例分析及實操練習

我們的服務  OUR SERVICES
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