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4006-900-901

高效能溝通技巧訓練

參加對象:管理層
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

你的組織里面是否存在以下問題呢:

組織分工不明確;

各部門目標之間的差異;

不容忽視的“部門墻”;

客觀存在的個體差異;

溝通能力與技巧有問題;

橫向溝通機制不健全;

企業良好溝通文化未形成等等。

跨部門溝通是建立在同一個層次不同部門的個體或群體之間的溝通,目的在于協調任務,解決問題及沖突、分享信息等。由于涉及不同部門往往由于職責劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對等原因,導致溝通障礙的產生,分析跨部門溝通障礙產生的原因,制定相應的對策使溝通更有效值。

本課程可以讓你企業內部的信息更對稱、溝通更順暢!同時,可以把組織內部因溝通不良,協作不到位的風險降到最低。并掌握溝通中的方法與技巧,更加得心應手!

課程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握高效溝通中的兩個核心重點

● 熟練掌握工作過程中的溝通七步曲

● 找到與上、下、平級之間溝通不暢的因素

● 找到與上、下、平溝通順暢的方法與要點

● 掌握會議的要點、流程和方法

● 學會高效溝通的核心要點負起你的責任

● 學會溝通藝術的七個重點

● 掌握團隊協作的五個關鍵征

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:高效能溝通的條件和基礎

溝通的忌諱:一臉死相

一、溝通的定義

定義解讀:為了設定的目標,把信息、思想、情感在團隊/群體之間進行傳遞,并達成共識的過程。

二、良好的溝通需要滿足的兩大條件

1. 意愿度——溝通前要有好的態度(積極主動)

2. 技巧——協助溝通更順暢

三、溝通的最高境界

1. 達成共識

2. 促進和諧

3. 提高績效

四、溝通的三大過程

1. 編碼

2. 解碼

3. 反饋

案例分享:與香港人對話


第二講:工作過程中的溝通方法與技巧

一、高效溝通的七步曲

一步曲:知己-產生意念

二步曲:知彼-轉化為表達方式

三步曲:傳送-用適當的方式

四步曲:接收-為對方的處境設想

五步曲:領悟-細心聆聽回應

六步曲:接受-獲得對方承諾

七步曲:行動-雙方達成共識

二、工作過程中的溝通方法與技巧

1. 聽的技巧——心態歸零、認真聆聽、信息反饋、雙方確認、留下證據

視頻:書記與局長的對話

2. 說的技巧——說清楚、講明白、聽得懂、記得住、用得上

如何把話說好?說話是一個技術也是一門藝術!

3. 問的技巧——開放式、封閉式、鼓勵式、詢問式、反應式、重述式

4. 看的技巧——察言觀色


第三講:上下溝通的問題與對策

討論:上下級溝通存在的問題及對策?

一、上司溝通

1. 明確與上級溝通的目的;

2. 做好溝通前的準備;

3. 選擇適當的場所/時間/環境等;

4. 尊重上司意見不要輕易打斷或否定;

5. 找出最佳的解決方案

……

二、平級溝通

討論:平級溝通存在的問題及對策?

1. 主動、謙讓(用建議代替直言)

2. 學會體諒(用提問代替批評)

3. 提供協助(讓對方說出期望)

4. 共贏思維(顧及他人的自尊)

三、下級溝通

討論:下級溝通存在的問題及對策?

1. 平和的心態

2. 尊重并重視員工

3. 把握好個人情緒

4. 多鼓勵、少責罵

5. 換位思考,真誠溝通


第四講:跨部門溝通的障礙及解決方法

討論:跨部門溝通有哪些障礙?

一、溝通障礙的三大類型

1. 分歧型——意見不統一、各自為政、缺乏協作、利益不清

案例分析AB部門溝通存在的分歧

解決步驟:態度真誠、主動溝通、共贏思維、達成共識

2. 回避型——避而不見、事不關已、尋找借口

案例分析:小王找同事幫助

解決步驟:找到問題、拿出方案、主動出擊、態度謙和

3. 矛盾沖突型——利益沖突、事情復雜、牽扯太多、不易解決

案例分析:獎金頒發

解決步驟:找到沖突、各司其責、找到平衡

分析:找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。

1)個人層面

2)組織層面

3)意識層面

4)行為層面

頭腦風暴:列舉日常面對的時候,最大的障礙是什么?

二、跨部門溝通常見的三大問題

問題一:屢次溝通沒有結果

問題二:說一套做一套

問題三:平行部門,不配合

三、跨部門溝通的核心四大要點

要點一:主動積極

要點二:服務意識

要點三:設身處地

要點四:集思廣益

練習:擦亮眼睛,合作解決問題

第五講:內部常見的溝通方式——會議

問題導入:為什么要開會?(開會就是為了解決問題)

思考:如何開好會?

思考:好的會議需要什么樣的流程和方法?

導入:關鍵是開會沒有落實、沒有跟蹤、沒有處罰等一系列的問題存在!

思考:如何高效開會

討論:為什么企業的會議越來越多,有效的越來越少?為什么會議的策決越來越多,執行的越來越少?

方法:九步-完成高效會議

1)凡是會議,必有準備

2)凡是會議,必有主題

3)凡是會議,必有紀律

4)凡是會議,必有議程

5)凡是會議,必有結果

6)凡是會議,必有訓練

7)凡是會議,必須守時

8)凡是會議,必有記錄

9)凡是會議,必有追蹤

第六講:感染他人的溝通藝術

1. 尊重、真誠

2. 以大局為重,求大同、存小異

3. 平常心、不嫉妒

4. 寬容忍讓、學會道歉

5. 提倡與同事做朋友

6. 把別人都當好人

案例分析:毛澤東重慶談判、夫妻與小孩爭吵

第七講:溝通不順——根源是對責任擔當的模糊

解讀:在工作中,很多人都在追究事情本身的對與錯,但是在責任的面前,我們更應該去關注對事情本身應該去做出的選擇!

一、責任的三大選擇

選擇一:承擔責任

選擇二:逃避責任

選擇三:賦予的責任

討論:如何學會在工作中去做一個正確的選擇

二、責任的三大類型

類型一:角色責任

類型二:能力責任

類型三:道義責任

三、責任的三大原則

1. 權力越大責任越大

2. 權利越大責任越大

3. 能力越大責任越大

四、對待責任的五種態度

1. 推卸責任

2. 承擔責任

3. 自我賦責

4. 主動承擔

5. 被動承擔


第八講:溝通效果的呈現——團隊協作的更到位

1. 目標統一——只有目標統才有合作的可能性!

2. 相互信任——信任是合作的基石,沒有信任,合作就是一個偽命題!

3. 職責清晰、分工明確——各司其責,履行自己的工作職業和任務。

4. 相互理解、支持和包容——理解、支持和包容會使團隊走得更遠。

5. 利益分配——協作中要有共贏思維,合理的利益分配!

案例分享:采購人員采購

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