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4006-900-901

AI重構——結構化思維工作匯報實戰

參加對象:企業各層管理者和職場人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在當今快節奏的商業環境中,企業面臨愈發激烈的競爭,對于內部溝通效率與效果的要求達到了全新高度。工作匯報作為企業內部信息傳遞的關鍵環節,直接影響決策效率與團隊協作成效。然而,許多企業在工作匯報方面仍飽受諸多痛點的困擾。

      部分員工由于缺乏結構化思維的訓練,在匯報時常常陷入內容繁雜、條理不清的困境。他們試圖在匯報中羅列所有信息,卻導致重點不突出,讓聽眾難以快速獲取關鍵內容,嚴重影響溝通效率。另外,不少員工在撰寫匯報時花費大量時間構思框架、組織語言,不僅影響工作進度,還因時間緊迫導致匯報質量欠佳。此外,不同部門之間在匯報內容和格式上缺乏統一標準,使得信息難以有效整合與對比,阻礙跨部門協作與公司整體戰略的推進。

      與此同時,以ChatGPT、DeepSeek為代表的AI大語言模型,以及WPS、MindShow等AI辦公工具,正引領辦公領域的深刻變革。許多企業已經借助AI技術優化工作流程,在工作匯報方面取得了顯著成效。借助AI生成匯報文案、設計PPT,不僅大大縮短了創作時間,還提升了匯報的邏輯性與吸引力。

      在此背景下,如何將AI技術與結構化思維有機結合,打造高效、專業的工作匯報,成為現代職場人士亟待解決的問題。本課程正是為應對這一挑戰而設計,通過引入金字塔原理搭建邏輯框架,結合AI工具的強大功能,幫助學員解決匯報難題,使匯報更具條理性與說服力,助力企業在激烈的市場競爭中贏得先機。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

學會結構化表達技巧:熟練運用結構化思維組織語言,在溝通表達時邏輯清晰、條理分明,突出重點信息,顯著提升溝通效率與效果。

掌握AI輔助匯報的實操技能:熟練操作各類AI工具,借助AI一鍵生成工作匯報所需的PPT,極大縮短PPT制作時間,同時保證PPT設計專業、美觀。

學會借助AI梳理思路:運用AI工具進行邏輯思考,能用最短時間、最簡潔的語言闡明觀點,確保匯報內容直擊要點,給聽眾留下深刻印象。

掌握AI與金字塔原理融合的匯報方法:掌握將AI與金字塔原理相結合的邏輯表達方法,靈活應對各類匯報場景,全面提升工作匯報能力。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:從理論到工具——打造AI與結構化匯報思維內核

一、拆解表達邏輯:搭建結構化溝通“腳手架”(結構表達分類邏輯)

1. 結構數字邏輯

2. 結構正反邏輯

3. 結構空間邏輯

案例分析:名人答記者問

練習:邏輯結構表達

二、領悟思維要義:夯實結構化匯報基礎

1. 結論先行

2. 以上統下

3. 分類清楚

1)歸類原則

2)mece原則

3)利他原則

4. 邏輯遞進

案例展示:麥肯錫PPT演示

三、解密AI特性:開啟AI匯報賦能之旅

1. AI的底層邏輯

2. AI使用的優缺點

——從多個角度提出觀點與建議,為匯報提供新穎視角,同時能對文本進行潤色,糾正語法錯誤

3. AI+總結匯報寫作

4. AI+寫作匯報提煉

練習:AI+匯報練習

AI在的應用步驟及關鍵提示詞:確定匯報框架(讓AI明確創作方向)→填充具體內容(引導AI進行創作)→修改完善內容(讓AI進一步修改)→提煉總結(讓AI對內容進行提煉,突出重點)

課堂練習:結構性思維職場應用

 

第二講:從策劃到展示——實現AI與結構化匯報實戰躍升

一、縱橫布局表達:構建匯報邏輯高速公路

1. 自上到下

2. 自下到上

3. 標準式

4. 常見式

5. 歸納推理

案例:產品路演

二、巧用DeepSeek:鍛造匯報開篇吸睛器

結構:背景-沖突-疑問-答案(SCQA)

DeepSeek的使用步驟:例子-向DeepSeek輸入匯報主題和背景信息,使用指令“以SCQA結構生成匯報開篇”,通過調整指令,如“增加沖突的戲劇性”“強化疑問的引導性”,優化開篇內容;參考下載APP、蘋果公司等案例,向DeepSeek輸入“仿照該案例風格生成序言”,獲取創意開篇。

——使用DeepSeek搭建SCQA

——序言結構的其他表達式

練習:DeepSeek搭建匯報結構

三、適配多元場景:定制AI結構化表達方案

1. AI+獲獎感言:向AI輸入獲獎信息和個人風格偏好,生成個性化獲獎感言

2. AI+社交場合:輸入社交目的和場景描述,讓AI提供合適的溝通話術

3. AI+自我介紹:輸入關鍵信息,AI生成邏輯清晰、重點突出的文本內容

AI+結構性思維表達呈現:

1. 頭腦風暴

2. 大白紙畫圖

3. 上臺展示

練習:比賽形式呈現


課后贈送:

各行業AI工具提示詞100+

各類AI工具大模型入口300+

AI+精美演講PPT全套70+套

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