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上海威才企業管理咨詢有限公司
在數字化辦公時代,人工智能技術已滲透到工作全場景。企業流程加速線上化,95%的崗位面臨與AI協作的新常態。然而,海量文檔處理、跨系統數據整合與分析、精準決策支持等需求,正形成新的效率天花板。
在這樣的背景下,AI技術逐漸成為解放力量的關鍵。通過自動化處理和智能輔助,AI工具能夠幫助辦公人士完成繁瑣的文書及事務性工作,從而提升效率;能夠激發想象力和創造力,從而提升工作的質量。
2025年初始,在這場變革中,DeepSeekAI異軍突起,作為一款高效的文本生成、編輯和分析工具,展現了強大的能力和潛力。DeepSeek作為國產的大模型,以性能、開源和成本顛覆了國內外AI產業。對我們的企業,對在企業工作的個體意味著什么?
通過使用DeepSeekAI,辦公人士可以顯著減少重復性工作的時間和精力,專注于內容的核心表達和決策的關鍵分析。案例研究顯示,一些采用AI工具的企業,其文書完成時間縮短了30%,同時提升了文本的準確性和一致性。而開源大模型也有助于企業做私有化部署,從而提高業務能力和數據的安全性。
本課程將從DeepSeek的思維鏈路,能力,高效互動以及在企業的應用真實場景出發。通過案例展示、互動練習、輔助材料等方式幫助學習者快速掌握DeepSeek的應用。實現組織和個體結果的高效、創新。
1、意識:理解DeepSeek的能力和價值,一鍵部署自有大模型
2、知識:掌握與DeepSeek進行對話的關鍵原則和核心技巧
3、技術:借助DeepSeek實現辦公場景(信息檢索、文本處理、數據處理、高質量分析和決策等)中的創新應用,提升工作效率
4、提效:舉一反三,用AI思維武裝個體和組織,優化并提升各場景下的業務效率
第一講:為什么說“不會用AI的人”將被“會用AI的人”替代
案例:AI技術如何改變行業生態
案例:AI視頻分析監控員工工作效能
一、國內外生AIGC發展應用介紹
二、AI重新定義傳統工作模式
機遇:解放雙手,讓創意得到最大限度發揮
挑戰:淘汰“低效”產能,重新定義人機協同模式
三、AI技術在職場的四大應用方向
1. 大語言模型,輔助職場文本/文稿高效創作
2. 圖片大模型,輔助職場呈現可視化
3. 音頻大模型,輔助會議紀要高效撰寫
4. 視頻大模型,讓匯報更有生動性
DeepSeek核心優勢解讀:性能顛覆、模型開源、成本低廉
DeepSeek思維鏈路解析:像人腦一樣思考,而非按照訓練模型思考
第二講:提示詞編寫,如何提升DeepSeek交互效率
一、DeepSeek各版本的能力范圍及限制
1. 基礎模式V3:適合規范性任務
2. 深度思考R1:適合深度思考,創意發揮性任務,幻覺嚴重
3. 聯網模式:獲取最新信息,與R1組合使用
二、向DeepSeek提出需求的結構話術
——“IOS”提示詞框架,讓DeepSeek精準運行
DeepSeek提示詞設計的關鍵原則:明確目標、結構化輸入、提供上下文、預期格式控制
三、快速提升DeepSeek輸出質量的三個方法
1. 分步引導
2. 角色設定法
3. 限定與排除
四、DeepSeek+多種AI工具
1. DeepSeek+秘塔AI(深度信息檢索)
2. DeepSeek+KIMI(PPT快速生成)
3. DeepSeek+豆包(快速響應職場寫作)
4. DeepSeek+即夢AI(快速生成創意圖片/視頻)
5. DeepSeek+訊飛文書(一鍵統一公文格式)
6. DeepSeek+通義聽悟(高效搞定會議紀要)
7. DeepSeek+Excel(數據分析可視化)
五、DeepSeek的三種私有化部署
1. 本地部署
2. 官方API調用
3. 第三方API調用
——DeepSeek+AnythingLLM構建企業及個人的知識庫
練習:根據情景,編寫向上匯報的DeepSeek版本指令
第三講:文案專家,DeepSeek輔助高質量文本創作
一、DeepSeek+秘塔AI輔助資料收集
步驟:秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陸、界面、功能操作
二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析
1. 簡介搜索:一次探索10個網頁,并總結
2. 深入搜索:一次探索30個網頁,并總結
3. 研究搜索:探索無上限,自動調用DeepSeek總結生成內容
三、秘塔AI應用
1. 搜索文章并總結觀點
2. 搜索文檔資料并下載
——搜索學術資料并總結
——工作流搜索,生成專業的行業分析/戰略等報告
——建立個人知識庫,快速整理知識圖譜
練習:根據關鍵詞,用6種搜索范圍及3種搜索模式獲取資料
四、DeepSeek輔助文本生成
1. DeepSeek輔助比賽活動策劃方案編寫
2. DeepSeek輔助活動通知公文郵件撰寫
3. DeepSeek輔助個人/部門總結匯報生成
練習:借助DeepSeek,快速生成一份演講稿
第四講:匯報專家,DeepSeek輔助PPT/Excel設計,提升效率
一、DeepSeek輔助PPT生成
1. 傳統PPT制作的7大工作流程
——第一步:明確制作目標
——第二步:素材收集整理
——第三步:搭建匯報框架
——第四步:選擇匹配模板
——第五步:填充核心內容
——第六步:內容視覺增強
——第七步:匯報流程預演
2. DeepSeek重新定義PPT制作流程
3. DeepSeek輔助生成匯報內容
4. DeepSeek輔助搭建、優化匯報/演示結構
5. DeepSeek輔助PPT內容生成設計(標題、大綱、目錄、金句)
案例:1分鐘生成10個吸睛標題
案例:工作匯報PREP內容結構設計
案例:讓AI幫你創造有傳播力的金句文案
工具應用:DeepSeek+結構化表達PREP、SCQA模型
6. DeepSeek輔助提煉長篇段落文字邏輯結構
——快速排版,SmartArt自動實現智能排版
AIPPT工具:訊飛智文,AIPPT的應用
案例:WPS從文字邏輯到可視化圖表智能排版
練習:DeepSeek輔助年中/終工作匯報PPT全流程操作
二、AI輔助EXCEL數據分析
應用:Excel智能數據分析
——在Excel/WPS上一鍵智能數據分析
應用:自然語言對話,借助AI寫函數公式
——在Excel/WPS上智能寫公式
案例:數據表合并\拆分功能與VBA代碼
1. 四大分析維度,理清數據分析的路徑
1)找方法
2)定指標
3)做清洗
4)寫報告
2. DeepSeek高效梳理數據分析維度
——兩款數據分析AI工具的使用解析
應用:借助DeepSeek快速生成代碼,可視化的分析報告
案例:借助AI數據分析工具,快速分析全國20年GDP數據
第五講:可視化藝術家,AI輔助圖片/視頻生成與處理
一、AI輔助音頻生文本
——借助AI工具,實時轉化會議的文本
——組合AI工具,快速提煉會議紀要
練習:實用AI,生成一份講話稿
二、AI輔助圖片生成
解析:經典AI生圖工具SD/Midjoury
國產AI文生圖的標準指令公式:主體+場景+風格
國產AI文生圖的進階指令公式:主體+場景+風格+鏡頭預演+氛圍詞+細節修飾
練習:不會寫指令?DeepSeek快速生成圖片描述
案例:PPT背景圖片生成
三、AI輔助圖片處理
——快速摳圖,AI一鍵搞定
案例:一鍵摳除背景,提升個人形象照的專業度
——豆包照片修復/擴圖/去除
練習:用AI生成個人形象照
四、AI輔助視頻生成
——Sora引領視頻生成新風向
案例:文生視頻指令及案例
案例:圖生視頻指令及案例
第六講:未來探索,AI如何賦能業務場景
——AI智能體,將AI嵌入工作流程,解決實際業務問題
1. 智能體的概念及工具解析
討論:智能體如何結合業務場景,提升工作效率
2. 智能體搭建流程:構建智能體的基本步驟和流程
1)明確需求目標
2)搭建業務邏輯
3)設計用戶界面
4)測試運行優化
案例:別劇一格產品專家智能體演示
案例:SUPER大腦智能體制作演示
——利用豆包+COZE平臺搭建能夠生成各類輔助的智能體
練習:結合業務場景,創建個人私有小助手
課程答疑/總結
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