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4006-900-901

高效時間管理與工作效能提升

參加對象:全體干部
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

高效團隊是個人、團隊和組織發展的焦點。高績效團隊是敏捷應對內外變化、快速傳播內外信息、有效整合內外資源、持續滿足內外需求的執行團隊。高績效團隊是和諧通暢,靈活開放;上下同欲,內外同心;協同合作,共創價值;反思總結,自覺創新的執行團隊。
   
如果一個老板只利用了企業擁有的50%辦公場地、只使用50%生產設備,是不可想像的。但現實的情況是:大部分企業的人力資源使用效率還不足30%!高績效團隊時間管理是企業可持續發展的內在動力,是提升人力資源使用效率的戰略高地。打造高績效團隊是企業內部各級人員的必修課。該課程旨在通過科學系統的理念、案例分析等多種方法是團隊知行合一,為企業打造高績效團隊。

課程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 掌握目標管理設計的流程與方法;

  • 深入理解時間管理的現狀和誤區;

  • 掌握時間管理的認知本源和定位;

  • 掌握工作效率提升的方法和技巧;

  • 掌握提高自我工作效能八大利劍。

課程大綱  COURSE OUTLINE

導入視頻:《流浪地球2》片段

 

第一講:有的放矢- 目標管理理念

一、什么是戰略目標?

1、目標要看得見

2、目標要摸得到

3、目標要想得到

案例:猴子的效率

二、戰略目標設定?

1、經濟利益

2、社會責任

3、員工收益

4、客戶利益

5、四維結果的動態平衡理論

三、目標管理解析?

1、目標管理的實質

2、目標管理的意義

3、目標管理特點

互動:領導有方

四、設定目標的步驟及原則

1、注重系統方法

2、強調員工參與

3、強調團隊合作

4、符合SMART原則

5、目標的七個步驟

五、目標設定是開始不是結束

案例:廣東某國有公司目標分解管理

 

第二講:追本溯源——時間管理現狀與誤區

一、時間管理現狀

視頻賞析:十大辦公室的時間管理現狀

二、時間管理的六大誤區

1、價值不明確

2、目標不明確

3、計劃不科學

4、行為不合規

5、情緒不受控

6、溝通不決絕

 

第三講:時間簡史——時間管理的本質

案例:不知天上宮闕,今昔是何年?

一、時間的五大特性

1、供給無彈性

2、無法蓄積

3、無法替代

4、無法提前支取

5、無法失而復得

二、時間的內涵

1. 消費與投資

2. 機遇與選擇

3. 應變與制變

4. 效率與成效

三、時間盤點價值

互動 :我的人生我做主?——人生盤點法?

1. 時間與職業生涯

2. 時間與企業周期

四、時間管理-讓行動計劃有生命力

1、計劃

2、執行

3、知行合一

視頻賞析:《珍珠港》

 

第四講:唯快不破——時間就是效率

一、時間管理的七種方法

1. 一次把事情做對

工具演練:時間規劃法

3. 二象限法則

工具演練:二象限法則

4. 減少打擾

5. 高效溝通

高效會議管理

案例:1. 華為的頭腦風暴會

          2. 華為的經驗閱歷法

6.善用工具

工具演練:數字化應用

7.規律生活

二、工作法四象限原則

1. 重要且緊急

2. 重要不緊急

3. 不重要緊急

4. 不重要不緊急

案例:王總最繁忙的一天

三、效率是設計出來的

案例:無論是本部還是跨部門溝通從哪里開始

1. 5W2H

2. 溝通的開放式問題與封閉式問題

情境演練:根據實際情況設定一個高效溝通的流程


第五講:效益為王——高效能工作八把利劍

一、認知原則——時間不等人

1. 時間管理是什么

2. 時間的認知掌握度

3. 時間管理的行為結果

二、管理原則一——設定目標

1. 為何要設定目標

2. 管理的職責:計劃、組織、領導、監督、人員配置

3. 設立明確的目標:SMART原則

4. 明確你的個人/工作目標

5. 回顧目標

三、管理原則二——分清主次

1. 目標完成期限

2. 80:20定律

3. 重要與緊急

四、管理原則三——制定計劃

1. 計劃的種類

2. 計劃的形式

3. 計劃指南

4. 會議計劃

5. 制定計劃的工具

6. 計劃的控制

五、管理原則四——分派任務

1. 分派的觀念

2. 明確分派內容

3. 合適的人選

4. 分派計劃

5. 有效的分派指南

拓展游戲:撲克接龍——挑戰30

六、管理原則五——杜絕拖延

1. 為何拖延

2. 拖延的形式

3. 改正行動

七、管理原則六——處理干擾

1. 干擾的種類

2. 防止干擾

3. 處理干擾

4. 辦公桌管理

八、管理原則七——提高個人效率

1. 有效地溝通

2. 如何有效地溝通

3. 減緩壓力

4. 吸收和運用新技術

5. 寫日記的法則

6. 時間管理技能

 

Q&A提問與互動

 

課程回顧與總結

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